Chi può ispezionare
I controlli sulla salute e sicurezza nei luoghi di lavoro spettano ai servizi di prevenzione delle ASL, spesso chiamati SPRESAL, e all’Ispettorato del Lavoro. In entrambi i casi l’ispettore verifica che ogni adempimento previsto sia documentato e in corso di validità.
I documenti dell’azienda
Sono le nomine e la formazione che riguardano l’azienda nel suo insieme.
I documenti di ogni sede
Ogni unità produttiva ha i suoi documenti. Se l’azienda ha più sedi, l’ispettore controlla quelli della sede in cui si trova.
I documenti di ogni lavoratore
Per ogni dipendente in servizio servono gli attestati di formazione, il giudizio di idoneità quando la mansione è in sorveglianza sanitaria e il verbale di consegna dei DPI.
- Formazione generale, specifica e aggiornamento (art. 37)
- Formazione del preposto (art. 37 c. 7 · art. 19)
- Corsi degli addetti antincendio e primo soccorso designati (art. 37 c. 9 · artt. 45–46)
- Giudizio di idoneità alla mansione (art. 41)
- Verbale di consegna dei DPI (art. 18 c. 1 lett. d · art. 77)
- Tesserino di riconoscimento, dove previsto (art. 18 c. 1 lett. u)
Cosa non serve consegnare
La cartella sanitaria e di rischio resta al medico competente (art. 25): all’azienda e all’ispettore basta il giudizio di idoneità. I contratti di lavoro non rientrano negli adempimenti del D.Lgs. 81/2008.
Come prepararsi
- Tieni un solo documento valido per ogni voce, e archivia le versioni precedenti.
- Controlla le scadenze di formazione e visite almeno una volta al mese.
- Fai un elenco di ciò che manca o è in corso, così puoi mostrarlo all’ispettore.
- Prepara un indice che collega ogni adempimento al suo documento.
Questa guida ha scopo informativo e non sostituisce la consulenza del tuo RSPP.