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Termini di servizio

Ultimo aggiornamento:

Bozza: il testo va verificato dal consulente legale o dal DPO prima della pubblicazione. I campi evidenziati sono da completare.

Oggetto del servizio

Da completare: Ragione sociale (“uSafe”) fornisce alle aziende clienti una piattaforma online per gestire gli adempimenti di salute e sicurezza sul lavoro previsti dal D.Lgs. 81/2008: scadenze, documenti, corsi, visite, firma dei verbali e kit ispezione. Su richiesta mette a disposizione anche i servizi del suo network: RSPP esterno, medico competente e visite, DVR e documenti, corsi di formazione.

Servizi inclusi e prezzo sono indicati nell’offerta accettata dal cliente, che prevale su questi termini in caso di contrasto.

Account e accessi

Dopo l’attivazione uSafe crea l’area dell’azienda e invita il primo utente, che imposta la password e accetta il DPA. Si accede con email, password e un codice a 6 cifre inviato via email a ogni accesso.

Il cliente sceglie gli utenti da invitare e le autorizzazioni da concedere a RSPP e customer care di uSafe, e può modificarle in qualsiasi momento da Utenti e accessi. Le credenziali sono personali: il cliente ne è responsabile e avvisa subito uSafe in caso di accesso non autorizzato.

Obblighi del cliente

Il cliente, titolare del trattamento, garantisce che i dati caricati sono corretti e che può trattarli, e informa i propri lavoratori sul trattamento dei loro dati.

uSafe fornisce lo strumento e, se richiesti, i servizi del network: gli obblighi del D.Lgs. 81/2008 restano in capo al datore di lavoro e alle figure da lui nominate. I documenti li valida l’RSPP o l’azienda, come indica il catalogo: uSafe non valida al loro posto.

Il cliente non carica nella piattaforma diagnosi o cartelle sanitarie: i giudizi di idoneità non riportano diagnosi e le cartelle sanitarie restano al medico competente.

Disponibilità del servizio

uSafe mantiene la piattaforma disponibile con continuità, su server nell’Unione europea, salvo interventi di manutenzione, comunicati in anticipo quando possibile, e cause che non dipendono da uSafe. Eventuali livelli di servizio garantiti sono indicati nell’offerta.

Corrispettivi e fatturazione

Il prezzo dipende dal numero di dipendenti e di sedi e dai servizi scelti, ed è indicato nel preventivo accettato dal cliente. Corsi e visite acquistati dalla piattaforma hanno il prezzo mostrato al momento dell’ordine.

Fatturazione e pagamenti: Da completare: periodicità di fatturazione e termini di pagamento.

Recesso

Durata del contratto, rinnovo e preavviso per il recesso: Da completare: durata, rinnovo e preavviso.

Alla cessazione del servizio i dati vengono restituiti o cancellati entro 90 giorni, salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.

Legge applicabile e foro

Questi termini sono regolati dalla legge italiana. Per ogni controversia è competente il Foro di Da completare: città del foro competente, salvo i casi in cui la legge preveda un foro diverso e inderogabile.