Informativa privacy

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati raccolti con questo sito e dei dati di clienti e utenti necessari a gestire il contratto è Da completare: Ragione sociale, con sede legale in Da completare: Indirizzo della sede legale, P.IVA Da completare: Partita IVA (di seguito “uSafe”).

Per i dati dei lavoratori caricati nella piattaforma il titolare è l’azienda cliente: uSafe li tratta per suo conto, come responsabile del trattamento, secondo l’accordo sul trattamento dei dati (DPA) che il primo utente dell’azienda accetta al primo accesso.

Dati raccolti dal sito

Quando visiti il sito e usi i moduli raccogliamo:

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e di dispositivo, pagine richieste, data e ora, registrati dai sistemi che fanno funzionare il sito. L’indirizzo IP serve anche, per breve tempo, a limitare gli invii ripetuti dei moduli.
• Modulo contatti: motivo della richiesta, nome e cognome, email e messaggio.
• Richiesta di demo: nome e cognome, email di lavoro, telefono, azienda o studio, ruolo, numero di dipendenti, settore, argomenti di interesse, giorno e ora scelti e note facoltative.

I dati dei moduli sono trattati per rispondere alla tua richiesta: il sito li inoltra via email al team uSafe tramite un fornitore di servizi di invio email (Resend), che li tratta per conto di uSafe, e ti invia una email di conferma all’indirizzo che hai indicato.

Il sito non usa cookie di profilazione o di marketing: i dettagli sono nella cookie policy.

Finalità e base giuridica

• Rispondere alle richieste del modulo contatti, organizzare la demo e preparare il preventivo: misure precontrattuali adottate su tua richiesta e legittimo interesse di uSafe a rispondere (art. 6, par. 1, lett. b e f, GDPR).
• Fornire la piattaforma e i servizi ai clienti e gestire gli account degli utenti: esecuzione del contratto (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR).
• Adempiere agli obblighi di legge, ad esempio fiscali e contabili (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
• Proteggere il sito e la piattaforma da abusi e accessi non autorizzati: legittimo interesse di uSafe (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).

Non usiamo i dati per profilazione o per decisioni automatizzate. Compilare i moduli è facoltativo, ma senza i dati obbligatori non possiamo rispondere alla richiesta.

Tempi di conservazione

• Richieste dai moduli: per il tempo necessario a gestirle e, se non nasce un rapporto contrattuale, non oltre Da completare: periodo di conservazione delle richieste.
• Dati di clienti e utenti: per la durata del contratto. Alla cessazione del servizio i dati della piattaforma vengono restituiti o cancellati entro 90 giorni, salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
• Documenti contabili e fiscali: 10 anni, come previsto dall’art. 2220 del Codice civile.
• Dati di navigazione: Da completare: periodo di conservazione dei log, salvo la necessità di accertare abusi o reati.

Destinatari dei dati

I dati sono trattati dal personale autorizzato di uSafe e dai fornitori che agiscono come responsabili del trattamento per conto di uSafe: hosting del sito e dell’applicazione, database e archivio dei documenti, invio delle email, compresi i messaggi dei moduli del sito, e, quando attivi, pagamenti con carta. L’elenco aggiornato è nella pagina dei sub-responsabili.

Nella piattaforma RSPP, medici competenti ed enti formatori vedono solo i dati necessari al loro incarico. RSPP e customer care di uSafe accedono ai dati di un’azienda solo se l’azienda li autorizza, e l’autorizzazione si può revocare in qualsiasi momento.

I dati sono conservati su server nell’Unione europea. Se un fornitore tratta dati fuori dall’Unione europea, il trasferimento avviene solo con le garanzie previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza o le clausole contrattuali standard. I dati possono essere comunicati alle autorità quando lo prevede la legge.

Diritti dell’interessato

In qualsiasi momento puoi chiedere a uSafe:

• l’accesso ai tuoi dati e una copia (art. 15 GDPR);
• la rettifica dei dati inesatti o incompleti (art. 16);
• la cancellazione (art. 17) o la limitazione del trattamento (art. 18);
• la portabilità dei dati che ci hai fornito (art. 20);
• di opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21).

Puoi anche proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Se sei un lavoratore di un’azienda cliente, per i dati presenti nella piattaforma rivolgiti al tuo datore di lavoro, che ne è titolare: uSafe lo assiste nel rispondere alla tua richiesta.

Contatti

Per esercitare i tuoi diritti o per domande su questa informativa scrivi a info@usafe.it o usa il modulo contatti. Responsabile della protezione dei dati (DPO): Da completare: nome e contatto del DPO, se nominato.