Domande frequenti
Come funziona
Devo installare qualcosa?
No. uSafe funziona dal browser, anche da telefono. I dipendenti non devono scaricare nulla.
Come vengono calcolate le scadenze?
Dal catalogo delle scadenze: ogni tipo di documento ha ore, validità, decorrenza e modalità ammesse. Dal codice ATECO ricaviamo la classe di rischio e le voci previste.
Chi riceve gli avvisi di scadenza?
HR e RSPP dell’azienda: un’email sette giorni prima e una il giorno stesso.
Posso gestire più sedi?
Sì. Ogni sede ha le sue voci, come DVR, piano di emergenza, RLS e addetti, e i suoi dipendenti.
Dati e privacy
Dove sono conservati i dati?
Su server nell’Unione europea. uSafe tratta i dati per conto dell’azienda, che resta titolare del trattamento.
Chi vede i dati dei miei dipendenti?
Gli utenti della tua azienda, l’RSPP e il customer care di uSafe se li autorizzi. Le autorizzazioni si cambiano da Utenti e accessi.
Cosa succede ai dati se smetto di usare uSafe?
Vengono restituiti o cancellati entro 90 giorni, salvo gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Dipendenti
I dipendenti devono avere un account?
No. Firmano i verbali da un link via email o SMS e confermano con un codice. Se vuoi, puoi aprire a ciascuno un’area personale.
Come carico i dipendenti che ho già?
Ci mandi un Excel o un CSV di sedi e dipendenti e i PDF degli attestati: li importiamo e li abbiniamo per codice fiscale.
Cosa succede quando un dipendente lascia l’azienda?
Registri la cessazione: gli avvisi si fermano, il medico competente viene avvisato e lo storico resta conservato.
RSPP, enti e medici
Ho già un RSPP: posso usarlo con uSafe?
Sì. Lo inviti ad accedere: vede e carica i documenti solo dopo la tua autorizzazione.
Chi valida i documenti?
Il ruolo indicato dal catalogo per ogni tipo: formazione, idoneità, DVR e nomine l’RSPP; contratti, verbali DPI e nomina RLS l’azienda.
L’azienda vede le diagnosi delle visite?
No. Vede il giudizio di idoneità e la prossima scadenza; la cartella sanitaria resta al medico competente.
Costi e attivazione
Quanto costa?
Dipende dal numero di dipendenti e sedi e dai servizi che ti servono. Richiedi una demo e ti mandiamo un preventivo su misura.
Come si attiva?
Dopo la demo creiamo l’area della tua azienda, importiamo dipendenti e documenti e invitiamo il primo utente, che imposta la password e accetta il DPA.