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uSafeRichiedi una demo

Ti manca un RSPP o un medico competente? Ci pensiamo noi.

I professionisti del network uSafe lavorano sui tuoi documenti direttamente nella piattaforma. Scegli solo il servizio che ti serve: il resto lo vedi nel fascicolo.

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Perché un network

Il D.Lgs. 81/2008 chiede a ogni azienda con dipendenti un RSPP, un DVR per ogni sede e, per alcune mansioni, un medico competente. Se ti manca qualcuno, uSafe ti porta il professionista giusto, che lavora dove ci sono già i tuoi documenti.

I servizi del network

Quattro servizi, un solo fascicolo.

Scorri i capitoli: per ognuno vedi cosa fa il professionista, a chi serve e cosa entra nel tuo fascicolo.

01/ 04RSPP esterno

Un RSPP per la tua azienda, già sulla piattaforma.

Se non hai un RSPP, uSafe te ne assegna uno del suo network. Lavora sui tuoi documenti in uSafe: valida formazione, DVR e nomine e riceve le tue richieste di caricamento.

Per le aziende senza un RSPP, o dove il titolare non può o non vuole ricoprire il ruolo.

  • NominaLa nomina RSPP entra tra le voci dell’azienda, con il suo documento.
  • ValidazioneValida formazione, idoneità, DVR e nomine come prevede il catalogo.
  • Richieste di caricamentoSe hai solo una foto di un attestato, lo chiedi all’RSPP da uSafe.
  • Kit ispezionePuò preparare per te il kit da consegnare all’ispettore.
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02/ 04Medico competente e visite

Medico competente e visite, senza rincorrere nessuno.

Nomina del medico competente, visite di idoneità per le mansioni in sorveglianza sanitaria e convocazioni ai dipendenti. I giudizi arrivano nel fascicolo, senza diagnosi.

Per le aziende con mansioni in sorveglianza sanitaria, indicate nel DVR.

  • NominaLa nomina del medico competente entra tra le voci dell’azienda.
  • VisiteLe prenoti dalla scadenza, per uno o più dipendenti.
  • ConvocazioniOgni lavoratore riceve data, ora e luogo e conferma di averla letta.
  • GiudiziIl giudizio di idoneità arriva nel fascicolo con la prossima scadenza, senza diagnosi.
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03/ 04DVR e documenti

DVR e documenti di ogni sede, scritti e archiviati.

Redigiamo il DVR, il piano di emergenza e le nomine per ciascuna sede e li carichiamo in uSafe, con le scadenze di revisione già impostate.

Per chi apre una sede, cambia attività o ha un DVR da scrivere o da aggiornare.

  • DVRIl documento di valutazione dei rischi di ogni sede, con le sue versioni.
  • Piano di emergenzaCon gli addetti antincendio e primo soccorso designati.
  • NomineRLS, addetti alle emergenze e, sopra i 15 lavoratori, la riunione periodica.
  • RevisioniLe scadenze di revisione entrano nello scadenzario.
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04/ 04Corsi e visite

Corsi e visite, prenotati dalla scadenza.

Il catalogo dei corsi di sicurezza e delle visite per i tuoi dipendenti. uSafe affida l’edizione a un ente formatore partner o la visita al medico competente, e l’attestato torna nel fascicolo.

Per ogni dipendente con un corso o una visita in scadenza.

  • Dalla scadenzaPrenoti dalla voce in scadenza, per uno o più dipendenti con un solo ordine.
  • Enti partnerLe edizioni le tengono enti formatori partner: propongono le date, tu le confermi.
  • ConvocazioniOgni partecipante riceve data, luogo e il file per il calendario, e conferma di averla letta.
  • AttestatiA corso concluso l’attestato entra nel fascicolo, con la nuova scadenza.
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Come funziona

Dal preventivo al fascicolo, in quattro passi.

Niente da installare e nessun documento da spedire: il professionista entra nella piattaforma e lavora sui tuoi dati, con i permessi che decidi tu.

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  1. 01

    Ci dici cosa ti manca

    In una videochiamata guardiamo insieme sedi, dipendenti e documenti che hai già. Poi ti mandiamo un preventivo su misura, per software e servizi.

    Preventivo su misura
  2. 02

    Ti assegniamo il professionista

    Un RSPP o un medico competente del network uSafe viene nominato per la tua azienda. Lo autorizzi tu a vedere e caricare i documenti.

    Nomina nel fascicolo
  3. 03

    Lavora sulla piattaforma

    Valida attestati e idoneità, carica DVR, nomine e giudizi, risponde alle richieste di caricamento. Tu vedi ogni passaggio, senza email da inseguire.

    Documenti validati
  4. 04

    Tutto entra nello scadenzario

    Revisioni, visite e corsi hanno la loro scadenza: l’avviso arriva a te e al professionista sette giorni prima, e il kit ispezione è sempre pronto.

    Avviso 7 giorni prima
Con o senza uSafe

Il professionista è lo stesso. Cambia come lavorate.

Un RSPP o un medico competente fanno lo stesso mestiere ovunque. Su uSafe lo fanno sui tuoi dati, e tu vedi ogni passaggio.

  • Documenti

    Senza uSafe: Arrivano per email e finiscono in una cartella, ognuno con il suo nome.

    Con uSafe: Il professionista li carica e li valida in uSafe, con le versioni e lo stato.

  • Scadenze

    Senza uSafe: Su un Excel, o nella memoria di qualcuno.

    Con uSafe: Nello scadenzario, con l’avviso a te e all’RSPP sette giorni prima.

  • Attestati

    Senza uSafe: Li rincorri tra dipendenti, enti formatori e consulente.

    Con uSafe: Entrano nel fascicolo e l’RSPP li valida dopo il controllo di ore e modalità.

  • Visite

    Senza uSafe: Convocazioni al telefono e giudizi su carta.

    Con uSafe: Convocazioni via email con conferma di lettura, giudizi senza diagnosi nel fascicolo.

  • Ispezione

    Senza uSafe: Ore a cercare fogli tra faldoni e caselle di posta.

    Con uSafe: Un unico archivio con l’indice D.Lgs. 81/2008, scaricato in un clic.

  • Cambio di professionista

    Senza uSafe: Si ricomincia da capo, raccogliendo di nuovo tutto.

    Con uSafe: Documenti, versioni e scadenze restano nel fascicolo dell’azienda.

Hai già i tuoi professionisti

Hai già un RSPP o un medico competente? Tienili.

Lavorano su uSafe con te, sugli stessi dati: vedono e caricano i documenti che autorizzi. Dal network prendi solo il servizio che ti manca.

FAQ

Domande frequenti

Posso scegliere un solo servizio?

Sì. Scegli solo quello che ti manca: per esempio il medico competente, se l’RSPP ce l’hai già. Gli altri adempimenti restano nella piattaforma.

Quanto costano i servizi?

Dipende dal numero di dipendenti e di sedi e dai servizi che ti servono. In demo capiamo cosa ti manca e ti mandiamo un preventivo su misura, insieme a quello della piattaforma.

Ho già un RSPP e un medico competente: posso usarli?

Sì. Inviti il tuo RSPP ad accedere a uSafe e lo autorizzi a vedere e caricare i documenti dell’azienda; il tuo medico competente lo invitiamo noi. Le autorizzazioni si cambiano quando vuoi, da Utenti e accessi.

Posso cambiare professionista?

Sì, in qualsiasi momento. Documenti, versioni e scadenze restano nel fascicolo dell’azienda: chi arriva dopo riparte da lì.

Chi vede i dati dei miei dipendenti?

Solo chi autorizzi tu. Il medico competente carica il giudizio di idoneità senza diagnosi: la cartella sanitaria resta a lui.

Chi tiene i corsi di formazione?

Gli enti formatori partner di uSafe. Prenoti dalla voce in scadenza, per uno o più dipendenti, e a corso concluso l’attestato entra nel fascicolo.

Un preventivo per software e servizi.

In demo capiamo cosa ti serve e ti mandiamo un’offerta su misura.

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